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처리 목적
처리 항목
보유 기간
제3자 제공
처리 위탁
정보주체의 권리의무
파기
안전성확보조치
열람청구
권익침해 구제
가명정보 처리
추가적 이용
처리방침 변경
법정대리인
제1조(개인정보의 처리목적)
① 공모전은 다음의 목적을 위하여 개인정보를 처리하며, 처리하고 있는 개인정보는 다음 목적 이외의 용도로는 이용되지 않으며, 이용 목적이 변경되는 경우에는 개인정보 보호법 제18조에 따라 별도의 동의를 받는 등 필요한 조치를 이행할 예정입니다.
1. 제2회 법무부 교정본부 홍보 콘텐츠 공모전 접수·심사·결과 고지·수상작 활용 및 사후관리 등
제2회 법무부 교정본부 홍보 콘텐츠 공모전 작품 접수를 위한 개인식별과 응모 관리, 심사, 수상자 확인, 저작권 이용 동의·관리, 수상작 활용 관련 안내 및 협의, 각종 통지, 처리결과 통보 등을 목적으로 개인정보를 처리합니다.
2. 사업성과 및 만족도 조사
공모전 사업의 성과 및 만족도 조사를 위한 연락, 통지, 처리결과 통보 등의 목적으로 개인정보를 처리합니다.
3. 보조금 사용내역 정산 등
② 공모전 홈페이지에서 개인정보 보호법 제32조에 따라 등록·공개하는 개인정보파일의 처리목적은 다음과 같습니다.
| 순번 | 개인정보파일의 명칭 | 운영근거 / 처리목적 | 개인정보파일에 공개되는 개인정보의 항목 | 보유기간 |
|---|---|---|---|---|
| 1 |
제2회 법무부 교정본부 홍보 콘텐츠 공모전 수상자 목록 |
개인정보보호법 제15조(개인정보주체의 동의) / 추후 제2회 법무부 교정본부 홍보 콘텐츠 공모전 수상작 활용 등 사후관리 | 이름, 생년월일, 소속 | 1년 |
제2조(처리하는 개인정보 항목)
① 공모전은 다음의 개인정보 항목을 처리하고 있습니다.
1. 홈페이지 접수 및 응모 관리
1) 응모 부문: 칸만화(수기 및 디지털), 웹툰(디지털) *대상별 부문 공모요강 확인
2) 응모 구분 : 개인 및 단체
3) 접수를 위한 공통 필수항목
2. 인터넷 서비스 이용과정에서 아래 개인정보 항목이 자동으로 생성되어 수집될 수 있습니다.
② 이용자는 공모전의 접수를 위한 개인정보 수집에 대하여 거부할 수 있습니다. 다만, 제2조 제1항 제1호의 접수를 위한 공통 필수항목은 공모전 진행을 위한 최소한의 정보이므로 이에 대한 수집 거부 시 정상적인 참가가 불가능함을 알려드립니다.
제3조(개인정보의 처리 및 보유기간)
① 공모전은 법령에 따른 개인정보 보유·이용 기간 또는 정보주체로부터 개인정보 수집 시에 동의 받은 보유·이용기간 내에서 개인정보를 처리·보유합니다.
② 각각의 개인정보 처리 및 보유 기간은 다음과 같습니다.
1. 홈페이지 접수 및 응모 관리
1) 미수상자: 공모전 종료 후 1년
2) 수상자: 공모전 종료 후 5년
2. 다만, 다음의 사유에 해당하는 경우에는 해당 사유 종료 시 까지
1) 관계 법령 위반에 따른 수사·조사 등이 진행 중인 경우에는 해당 수사·조사 종료 시까지
2) 홈페이지 이용에 따른 채권·채무관계 잔존 시에는 해당 채권·채무관계 정산 시 까지
제4조(개인정보의 제3자 제공)
① 공모전은 원칙적으로 이용자의 개인정보를 제1조(개인정보의 처리 목적)에서 명시한 범위 내에서만 처리하며, 이용자의 사전 동의 없이는 본래의 범위를 초과하여 처리하거나 제3자에게 제공하지 않습니다. 단, 정보주체의 동의, 법률의 특별한 규정 등 「개인정보 보호법」 제17조 및 제18조에 해당하는 경우에만 개인정보를 제3자에게 제공합니다.
제5조(개인정보처리의 위탁)
① 원활한 개인정보 업무처리를 위하여 다음과 같이 개인정보 처리 업무를 위탁하고 있습니다.
| 수탁업체 | 위탁 업무 | 개인정보 보유 및 이용기간 |
|---|---|---|
| ㈜씽굿커뮤니케이션 | 제2회 법무부 교정본부 홍보 콘텐츠 공모전 | 위탁계약 종료 시까지 |
② 센터는 위탁계약 체결 시 개인정보 보호법 제26조에 따라 위탁업무 수행목적 외 개인정보 처리금지, 기술적·관리적 보호조치, 재위탁 제한, 수탁자에 대한 관리·감독, 손해배상 등 책임에 관한 사항을 계약서 등 문서에 명시하고, 수탁자가 개인정보를 안전하게 처리하는지를 감독하고 있습니다.
③ 위탁업무의 내용이나 수탁자가 변경될 경우에는 지체 없이 본 개인정보 처리방침을 통하여 공개하도록 하겠습니다.
제6조(정보주체와 법정대리인의 권리·의무 및 그 행사방법)
① 정보주체는 본 공모전 관련 언제든지 개인정보 열람·전송·정정·삭제·처리정지 및 동의철회 등을 요구를 할 수 있습니다.
② 제1항에 따른 권리 행사는 공모전에 대해 개인정보보호법 시행령 제41조제1항에 따라 서면, 전자우편, 모사전송(FAX)을 통하여 하실 수 있으며 관련 책임자와 연락 정보는 본 지침 제9조에서 확인할 수 있습니다. 권리 행사 요청이 들어온 경우 본 공모전의 개인정보 보호 담당자는 이에 대해 지체 없이 조치하겠습니다.
※ 만 14세 이상의 미성년자인 정보주체는 정보주체의 개인정보에 관하여 미성년자 본인의 권리를 행사하거나 법정대리인을 통하여 권리를 행사할 수도 있습니다.
③ 정보주체가 개인정보의 오류 등에 대한 정정 또는 삭제를 요구한 경우에는 완료될 때까지 개인정보를 이용하거나 제공하지 않습니다.
④ 제1항에 따른 권리 행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 하실 수 있습니다. 이 경우 “개인정보 처리 방법에 관한 고시(제2020-7호)” 별지 제11호 서식에 따른 위임장을 제출하셔야 합니다.
⑤ 개인정보 열람 및 처리정지 요구는 「개인정보 보호법」 제35조 제4항, 제37조 제2항에 의하여 정보주체의 권리가 제한될 수 있습니다.
⑥ 개인정보의 정정 및 삭제 요구는 다른 법령에서 그 개인정보가 수집 대상으로 명시되어 있는 경우에는 삭제를 요구할 수 없습니다.
⑦ 정보주체 권리에 따른 열람의 요구, 정정·삭제의 요구, 처리정지의 요구 시 열람 등 요구를 한 자가 본인이거나 정당한 대리인인지를 확인합니다.
⑧ 정보주체의 권리행사 요구 거절 시 불복을 위한 이의제기 절차는 다음과 같습니다.
1) 해당 부서에서 열람 등 요구에 대한 연기 또는 거절 시 요구 받은 날로부터 10일 이내에 정당한 사유 및 이의제기 방법 등을 통지
2) 해당부서에서 정보주체의 이의제기 신청 및 접수(서면, 유선, 이메일)하여 개인정보 보호 담당자가 내용 확인
3) 개인정보관리책임자가 처리결과에 대한 최종 검토
4) 해당부서에서 정보주체에게 처리결과 통보
제7조(개인정보의 파기)
① 개인정보 보유기간이 경과하거나, 처리 목적이 달성된 경우에는 지체없이 해당 개인정보를 파기합니다.
② 정보주체로부터 동의 받은 개인정보 보유기간이 경과하거나 처리목적이 달성되었음에도 불구하고 다른 법령에 따라 개인정보를 계속 보존하여야 하는 경우에는, 해당 개인정보(또는 개인정보파일)을 별도의 데이터베이스(DB)로 옮기거나 보관 장소를 달리하여 보존합니다. 보존해야 할 경우, 본 방침을 통하여 해당 개인정보 항목과 보존근거를 공개하겠습니다.
③ 개인정보 파기의 절차 및 방법은 다음과 같습니다.
1. 파기절차
파기하여야 하는 개인정보(또는 개인정보파일)에 대해 개인정보 파기계획을 수립하여 파기합니다. 파기 사유가 발생한 개인정보(또는 개인정보파일)을 선정하고, 공모전 개인정보 보호 책임자의 승인을 받아 개인정보(또는 개인정보파일)을 파기합니다.
2. 파기방법
전자적 파일 형태로 기록․저장된 개인정보는 기록을 재생할 수 없도록 파기하며, 종이 문서에 기록․저장된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각하여 파기합니다.
제8조(개인정보의 안전성 확보조치)
① 개인정보의 안전성 확보를 위해 다음과 같은 조치를 취하고 있습니다.
1. 관리적 조치 : 개인정보의 안전한 처리를 위하여 공모전 개인정보 관련 내부 관리계획을 수립 및 시행, 개인정보를 취급하는 직원은 필요한 최소 인원의 지정 및 관리, 개인정보취급자 대상 정기적인 개인정보보호 교육 실시
2. 기술적 조치 : 고유식별정보 등의 암호화, 해킹, 컴퓨터 바이러스 등 개인정보 유출 및 훼손방지를 위한 보안프로그램 설치 및 주기적인 갱신과 점검
3. 물리적 조치 : 데이터 서버로의 물리적 접근 통제
제9조(개인정보 열람청구, 개인정보 보호 책임자에 관한 사항)
① 정보주체는 「개인정보보호법」제35조에 따른 개인정보의 열람청구를 아래 담당자에 할 수 있습니다. (14세 미만 아동은 법정대리인의 동의를 통해 가능합니다)
② 공모전 관련 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고, 개인정보 처리와 관련된 정보주체의 불만처리 및 피해 구제 등을 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자 및 개인정보 담당자를 지정하고 있습니다.
[개인정보보호책임자 및 담당자 02-6395-3132]
| 구분 | 소속 | 부서 | 이름 | 연락처 |
|---|---|---|---|---|
| 개인정보보호 책임자 | ㈜씽굿커뮤니케이션 | 마케팅팀 | 이성민 | 전화번호: 02-6395-3132, 이메일: lsm@thinkcontest.com, 팩스번호: 02-334-7392 |
| 개인정보보호 담당자 |
제10조(권익침해 구제방법)
① 정보주체는 개인정보침해로 인한 구제를 받기 위하여 개인정보분쟁조정위원회, 한국인터넷진흥원 개인정보침해신고센터 등에 분쟁해결이나 상담 등을 신청할 수 있습니다. 이 밖에 기타 개인정보침해의 신고, 상담에 대하여는 아래의 기관에 문의하시기 바랍니다.
② 「개인정보 보호법」제35조(개인정보의 열람), 제36조(개인정보의 정정·삭제), 제37조(개인정보의 처리정지 등)의 규정에 의한 요구에 대하여 공공기관의 장이 행한 처분 또는 부작위로 인하여 권리 또는 이익의 침해를 받은 자는 행정심판법이 정하는 바에 따라 행정심판을 청구할 수 있습니다.
※ 행정심판에 대해 자세한 사항은 (국번없이)110 또는, 중앙행정심판위원회(www.simpan.go.kr) 홈페이지를 참고하시기 바랍니다.
제11조(가명정보 처리에 관한 사항)
공모전은 개인정보를 가명처리 하는 경우, 본 개인정보 처리방침을 통해 아래와 같은 가명정보 처리에 관한 사항을 안내드리겠습니다.
제12조(추가적인 이용‧제공 판단기준)
공모전은 「개인정보 보호법」제15조제3항 및 제17조제4항에 따라 「개인정보 보호법 시행령」제14조의2에 따른 사항을 고려하여 정보주체의 동의 없이 개인정보를 추가적으로 이용‧제공할 수 있습니다.
이에 따라 공모전이 정보주체의 동의 없이 추가적인 이용·제공을 하는 경우, 본 개인정보처리방침을 통해 아래와 같은 추가적인 이용·제공을 위한 고려사항에 대한 판단기준을 안내드리겠습니다.
제13조(개인정보 처리방침 변경)
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